계획을 세우는 순서에는 두 가지가 있다. 현재를 기점으로 순차적으로 계산해 목표 달성 시기를 추정하는 '순행스케줄링(Forward Scheduling)'과 최종 목표달성 시간, 즉 미래를 기준점으로 역산해서 지금 당장 해야 할 일을 선택하는 '역산스케줄링(Backward Scheduling_'이다. 열심히 살면서도 성과를 올리지 못하는 사람들은 대부분 '열심히 하다보면 어떻게 되겠지' 하며 순행스케줄링을 한다. 그러나 소수의 차별화된 사람들은 목표가 생기면 최종 달성 시한을 먼저 정하는 역산스케줄링을 한다. 그러고 나서 현재 지점까지 전체 거리를 파악하고 역으로 계산해 지금 당장 처리해야 할 과제를 만들어 낸다.
우리 사회에서 가장 성공한 사람은 10년, 20년 후의 미래를 생각하는 장기적인 전망을 갖고 있는 사람들이었다. - 에드워드 밴필드
성공하는 사람은 미래로부터 역산해서 현재의 행동을 결정한다.
- 간다 마사노리
무엇이 되고자 하는가? 그것을 먼저 자신에게 말하라. 그리고 해야 할 일을 행하라. - 에픽테투스
▶ 스케줄링, 즉 계획을 세우는 순서에는 기본적으로 두 가지가 있다. 현재를 기점으로 순차적으로 계산해 목표달성 시기를 추정하는 '순행스케줄링(Forward Scheduling)'과 최종 목표달성 시간, 즉 미래를 기준점으로 역산해서 지금 당장 해야 할 일을 선택하는 '역산스케줄링(Backward Scheduling)'이다.
▶ 열심히 살면서도 성과를 올리지 못하는 사람들은 대부분 '그냥 열심히 하다보면 어떻게 되겠지' 하며 그냥 열심히 일을 한다. 그래서 긴급한 일이 생기면 곧바로 옆길로 샌다. 현재의 관점에서 일을 바라보면 '해야할 일' 과 '하지 않아도 될 일'의 경계가 모호해져 모든 일이 중요한 것처럼 느껴지기 때문이다. 그러나 소수 차별화된 사람들은 다르다. 그들은 목표가 생기면 먼저 최종달성 시한을 정한다. 그러고 나서 현재 지점까지 전체 거리를 파악하고 역으로 계산해 지금 당장 처리해야 할 과제를 만들어 낸다.
▶ 역산스케줄링은 공부나 사업뿐 아니라 노후 대비나 건강관리, 인간관계 등 삶의 모든 영역에 적용할 수 있다. 행복한 노후를 보내려면 은퇴 후 하루 종일 아내와 함께 지낼 시간으로 미리 거슬러 올라가 지금 아내에게 어떤 태도를 취해야 할지 생각해봐야 한다. 노후에 자녀들이 곁에서 자신의 이야기에 귀 기울여주기를 바란다면 힘없고 외로운 노년기를 떠올리며 오늘 힘들어하는 자녀를 따뜻하게 위로해줘야 한다.
작년 한 해 독서목록을 살펴보니, 실용서나 경제,경영 관련한 책을 거의 않았다. 올 한 해에는 실용서와 경제, 경영 관련 책을 통해서 실제 내 삶에 반영할 수 있는 것들을 찾아내고 적용하는 시도를 해보려고 한다.
책을 읽는 동안에도, 정말 이론에 치우치지 않고, 다른 자기개발서에 흔히 등장하는 보편적인 이야기 보다는 실제 내가 활용할 수 있는게 무엇이 있을까 고민을 해가면서 읽어 나갔다.
이 책에서 얻은 것은 세 가지다.
첫째, 올해의 목표와 오늘의 할일을 연계하는 일 별 todo list 작성법이다. 나 역시, 크게 몇 카테고리로 올 해의 주요 목표를 세웠었다. 하지만 시간이 지나다 보니 하루 할 일을 정리하다 보면 올해의 목표와는 다른 일을 하는 경우가 많이 있었다. 이 두 가지를 연계함으로써 하루하루를 연계해가면서 전체적인 계획은 통제할 수 있을 것 같아서 적용해보려고 한다.
둘째, 일정표에 3일의 법칙을 적용한다. 현재 갤럭시노트의 플랭클린 다이어리를 사용하는데 항상 오늘 하지 못한 일에 대해서 연기하다보니 계속 연기되는 경우가 발생한다. 쉽사리 삭제하지도 않고 어영부영하게 관리를 하게 된다. 이 책에서는 3일 동안 일정표에 있는 것들에 대해 다음의 4가지 중에 하나를 선택함으로써 정리를 하게 하였다.
1) 즉시한다. : 종종 목록에 남아 있는 것들이 너무 많아서 놀랄 때가 있다. 30초 밖에 안걸리는 통황거나 2분 정도면 쓸 수 있는 이메일이 한 무더기 쌓여있는 것이다. 그런 것들은 바로 바로 해버린다.
2) 일정표에 넣는다 : 지금 당장 하기 어려운 일은 일정표에 포함시킬 수 있는지 확인해본다. 6개월 후에 하게 되더라도 상관없다. 목록에 적어놓을 만큼 중요한 일이라면 언제고 그 일에 몰두할 시간이 있을 것이다. 하루 일정표를 확인할 때마다 나는 꼭 하고 싶은 일을 업데이트한다.
3) 지워버린다 : 좋게 표현하면 '할 일 목록'에서 삭제하는 것이다. 내 경험상 즉시 하고 싶지 않거나 특정한 날을 지정하기 싫은 일들은 결국 하지 않게 된다. 우선순위에 두고는 싶지만 실상을 따져보면 그리 중요하지 않은 일들도 있게 마련이다.
4) 나중에 할 일 목록 에 남겨둔다. : 나는 이 목록에 천천히 없앨 것들을 적어놓는다. 솔직히 나는 여기에 적힌 이를은 거의 하지 않는다.한 달에 한 번 정도 들여다보고 더 이상 관계없는 일들은 주기적으로 지운다. 그리고 또다시 한 달 동안 내버려둔다. 그 목록에 있는 것들은 거의 대부분 지금 당장 지워도 되는 것들이다. 하지만 곧바로 삭제할 용기도 없고 죄채감까지 느껴질 때 미뤄놓을 곳이 있다고 생각하며 잠자리가 더 편해진다. 또 누가 아는가? 어쩌면 언젠가 그 목록에 적힌 일을 하게 될지~
셋째, 이 책의 제목이기도 한 바로 하루 18분을 활용하라.
▷ 1단계(5분) 아침에 미리 계획을 세우는 시간이다. 컴퓨터를 켜기 전에, 앞에서 설명한 '할 일 목록'을 들고 앉아서 오늘을 성공으로 마무리지어줄 일을 결정하자. 올해 목표에 충실하고, 무엇보다 하루를 마감할 때 스스로 '생산적이고 성공한 사람'이라는 느낌이 들도록, 현실적으로 할 수 있느 일은 무엇인가? 할 일 목록에서 그런 일들을 골라낸 다음, 일정표에 적어넣자. 3일의 규칙도 소홀히 해서는 안 도니다. 3일 동안 목록에 남아 있는 것들은 어떻게든 일정표에 넣든지 삭제해야 한다.
▷ 2단계(일하는 동안 매 시간마다 1분씩) 아침의 결정에 다시 초점을 맞추는 시간이다. '알람'을 기억하는가? 시계, 전화기, 컴퓨터 등에 매 시간마다 알람이 울리도록 맞춰놓고 일정표에 적힌 일을 시작하자. 알람이 울리면 심호흡을 하고 방금 지나간 1시간을 생산적으로 보냈는지 돌아보자. 그런 다음 일정표르 보고, 다음 1시간을 어떻게 쓸지 신중하게 결정하자. 잊지 말자. 당신이 시간을 관리해야 한다. 당신이 시간에 휘둘려서는 안 된다.
▷ 3단계(5분) 일과를 마치고, 컴퓨터를 끄며 하루를 어떻게 보냈는지 돌아보자. 그리고 3가지 질문을 생각해보자. 하루를 어떻게 보냈는가? 나 자신에 대해 무엇을 배웠는가? 새로 알아두어야 할 사람이 있었는가? 이메일이나 전화 몇 통으로 당신에게 필요한 사람들과 소통하는 것도 잊지 말자.
위의 세가지 방법은 현실적으로 적용이 가능할 것 같다는 생각이 든다. 오늘 회사에서 잠깐 매시간마다 1분씩을 확인하는 시간을 두었는데, 생각보다 그 시간의 활용에 대해 무엇인가를 느끼게 하기에는 충분했다. 말로 아닌 뛰어난 실행력으로 위의 것들을 내 습관으로 만들어보자.
스스로를 옭아매는 잘못된 생각, 습관, 감정, 행동 등에서 자유로워지는 첫 단계는 앞 방향으로 붙어 있는 가속도를 줄이는 것이다.
잠깐의 멈춤은 우리가 그 다음에 훨씬 현명하게 행동하도록 도와준다.
주기적인 휴식은 매우 유용하다. 그 시간은 당신의 몸과 마음을 재충전시켜줄 것이며, 당신이 중요하게 여기는 쪽으로 삶을 자연스럽게 인도해줄 것이며, 당신의 노력을 더욱 정확한 목표에 조준하도록 점검하는 시간과 공간을 만들어 줄 것이다.
내가 보고 싶어 하는 것은 무엇인가? 보고 싶어 하지 않는 것은 무엇인가? 막연히 생각하는 데 멈추지 말고 그것을 테스트 해보라. 세상을 예상하는 대로 보지 말고, 있는 그대로 보라.
인생은 당신의 일부가 아니라 당신의 '전부'다. 일에만 정체성을 매몰시키지 말라. 전첼서의 자신을 부인하지 말고 받아들여라.
당신이 원하는 결과를 알고 있는가? 그러면 중요한 것에 초점을 맞출 수 있고, 성급히 저지르는 의미없는 행동들을 피해갈 수 있다.
* 현재위치 * 앞 방향으로 붙은 가속도를 줄여라. 잠시 멈춰라. 멈춰서 재충전하라. 당신의 예상을 넘어 주변의 모든 것을 있는 그대로 보라. 자신에 대한 관점의 범위를 넓혀라. 자신이 갖고 있는 특별한 능력을 발휘하라. 자신이 원하는 결과에 초점을 맞춰라. 이런 단계별 행동들은 당신이 자기 자신과 세상을 있는 그대로, 명확하게 볼 수 있도록 도오준다. 아무 도움도 되지 않는 편견, 선입견, 틀에 박힌 사고에서 벗어나게 해줄 것이며, 본인조차 잊고 있었던 자신의 다양한 모습을 찾아내 활용할 수 있도록 해줄 것이다. 또 당신이 가진 무한한 재능의 샘을 파헤쳐서 구체적인 결실을 맺도록 이끌어줄 거이다.
현재의 당신에서부터 시도해보라. 그리고 4 요소의 교차점에서 다음 행동, 즉 미래에 초점을 맞출 것을 결정하라. 바로 그곳에 당신의 힘이 존재한다.
첫 번째 요소는 당신이 가진 '강점'이다. 이제는 당신의 강점을 최고로 발휘할 수 있는 게임을 하라.
두 번째 요소는 당신이 갖고 있는 '약점'이다. 약점을 회피하려고 하지 말고 기꺼이 받아들이자. 나아가 그런 점을 골칫거리가 아닌 자산으로 만드는 한 해를 보내자.
세 번째 요소는 당신만의 '차이점'이다. 떳떳이 드러내자. 남들 속에 묻히려고 애쓰느라 경쟁력 있는 이점과 시간을 허비하지 말자.
네 번째 요소는 당신의 '열정'이다. 열정은 흔한 단어이지만 현실에서는 그리 흔하지 않다. 열정ㅇㄹ 찾을 수 있는 한 가지 방법은 당신이 원하는 바를 추구하는 것이다. 다가올 해에 무엇에 중점을 둘지 찾고 있다면, '해야 할 것'ㅗ다는 '하고 싶은 것'에 더 많은 관심을 기울여보라.
당신이 가진 열정을 따르고 싶다면 어떤 일을 좋아하는지 생각해보라. 오랫동안 '끈기' 있게 할 수 있을 만큼, 실패가 예견되어도 포기하지 않을 만큼 당신에게 소중한 일은 무엇인가?
시간을 가장 잘 보내는 방법은 힘들게 느껴지지 않는 즐거운 일을 하는 것이다. 자신의 열정을 좇으면 지칠 줄 모르고 일하게 되고, 힘든 일도 훨씬 쉬워진다.
'당신'에게 중요한 일을 하는 데 초점을 맞춰라. 당신에게 특별한 의미가 있는 것들을 하라.
옳은 방향으로 가는 길은 하나가 아니다. 좁은 사고에서 벗어나 변화가 이끄는 새로운 길을 선택하라.
실패는 피할 수 없을뿐더러, 유용학 교육적이다. 포기하지 말고 늘 초점을 유지하자. 그러면 결국 성공하게 될 것이다.
불확실한 미래 때문에 마비된 삶을 살아서는 안 된다. 계속 나아가라.
운이 아닌 마음가짐을 통제하라. 그러면 당신이 기다리는 '그 때'는 언제고 오게 돼 있다.
한 해 동안 몇 가지 일에만 중점을 두어라. 그러면 삶이 엄청나게 달라질 것이다.
* 현재 위치 * 당신의 장점을 발휘하고, 약점을 받아들이고, 차이점을 드러내고, 열정을 추구하라. 그것이 가장 맛 좋고 영양가 있는 한 해를 보내는 비법이자, 만족스럽고 보람있는 인생을 사는 방법이기도 하다. 단 몇 가지 반드시 피해야 할 함정이 있다. 실패에 대한 두려움, 마비 증세, 좁은 시각, 성급한 판단 등이 그것읻. 이런 것들만 피해면 1년 내내 충분한 영양을 섭취할 수 있다. 그러나 1년 동안 중점을 둘 항목을 결정했다고 해도 삶은 여전히 바쁘게 돌아간다. 하루하루는 당신이 해야 할 여러 가지 일들로 가득하다. 중요한 것도 있고 그렇지 않은 것도 있다. 이런 일들에 치이다가는 당신이 중요하게 생각해서 결정한 것들로부터 어느 순간벗어날 위허미 있다. 해결책은 '하루'안에 있다. 1년은 하루씩 살아서 만들어지는 시간이기 문이다.
하루를 미리 계획하라. 그러면 하루를 성공적으로 보낼 수 있고,당신이 의도한 목표에도 한 걸음 더 다가설 수 있다.
할 일이 많을 때는 올해에 성취해야 할 일들에 중점을 두고 체계적인 목록으로 나누자. 그러면 당신을 에워싼 안개에서 빠져 나올 수 있다.
옳은 일을 하기 위해서는 무시할 일을 정하는 거 또한 집중할 일을 정하는 것 못지않게 중요하다.
어떤 일을 진정으로 하고 싶다면 언제, 어디에서 할지부터 정하라.
'할 일 목록'에 할 일을 3일 이상 남겨놓지 마라. 그런 일들은 당신이 정말 해야 할 일들에 방해만 될 뿐이다.
옳은 방식으로 당신을 멈춰 세워 당신 자신과 시간을 통제하라. 매 시각마다 자신을 멈춰 세워서 일의 초점과 마음의 안정을 유지하라.
매일 밤 5분만 시간을 내서 하루 동안 배운 것과 만난 사람들에 대해 생각해보자. 그 5분이 오늘보다 훨씬 나은 내일을 만들어줄 것이다.
하루 18분으로 비능률적인 일에 보내는 시간을 아낄 수 있다. 비결은 신중하고 현명하게 초점을 정한 다음, 하루 종일 그것을 상기하는 것이다.
* 현재 위치 * 날마다 신중하게 미리 계획하자. 올해 이루기로 한 내요을 기준으로 하루의 계획을 세우자. 방해가 될 만한 것들은 전략적으로 무시하자. 일정표를 활용해서 '할 일 목록'에 있는 것들을 실천하자. 하루를 마칠 때는 그날 있었던 일을 되새기며 배우자. 끝으로, 하루 종일 일정한 간격을 두고 잠깐씩 점검하는 시간을 갖자. 그렇게 해서 계속 궤도를 유지하자. 이렇게 하는 데 많은 시간을 걸리는 것은 아니다. 하루에 몇 분이면 충분하다. 그 몇 분만 투자하면 나머지 시간을 당신이 집중해야 할 일에 온전히 집중하게 된다.
당신이 원하는 일을 저절로 하게 만드는 환경을 만들어라.
당신이 가장 약해질 때가 언제인지 파악하라. 그러면 언제 다시 동기를 자극해야 할지 알 수 있다.
재미는 그 자체로 동기부여가 되기 때문에 다른 자극이 필요 없다. 재미만 있으면 된다.
두려움은 변화를 이끌어줄 훌륭한 촉진제다. 기쁨은 그 변화를 유지시켜준다. 변화한 모습을 계속 간직하고 싶다면 '이것 아니면 저것' 식으로 택하지 말자. 한 가지를 선택하고 그 다음에 다른 것을 선택하라.
자신에 대한 좋은 이야기는 엄청난 동기유발 효과가 있다. 그 이야기가 스스로를 고무시켜 자신이 원하는 방향으로 나아갈 수 있게 하라.
당신의 마음은 당신에게 도움이 될 수도, 방해가 될 수도 있다. 이왕이면 당신을 지지해줄 상상의 세계를 선택하라.
'예스'라는 말, 많이 하고 싶어도 참아라.
'노' 라고 말할 때는 확실히 하라. 그래야 쓸데없이 시간을 낭비하지 않는다.
뭔가 말할 것이 있다면 너무 늦게까지 기다리지 말라. 사람들은 지켜야 할 경계가 있다는 것을 알아야 그 경계를 지킨다.
몇 분의 빈틈은 당신을 포함한 모두에게 다음 일을 더 짧고, 빠르고, 생산적으로 하는 지혜를 준다.
이행가정을 단축시켜라. 그러면 새로운 현실에 더욱 수월하게 적응할 수 있다.
집중을 방해하는 것도, 의도적으로 잘 활용하면 유용하게 쓰일 수 있다.
우리는 한 번에 여러 가지 일을 하는 것이 아니다. 일을 바꿔서 하는 것이다. 그렇게 하는 것은 비효율적이고, 비생산적이며, 가끔은 위험하기까지 하다. 멀티태스킹의 유혹을 물리쳐라.
세상으로부터 보상받는 것은 완벽함이 아니라 생산적인 결과다.
불완전한 상태에 만족하지 말라. 불완전함을 추구하라.
변화하는 상황에 따라 달라져라. 그것이 곧 적응력이고, 진화의 승리법칙이다.
* 현재 위치 * 이제 당신은 자기 자신을 극복할 수 있게 됐다. 자신의 생각에 딸고 전념할 수 있게 됐다. 방해가 유익하게 쓰일 때에 장애가 될 때를 구분하게 됐고, 언제 자신이 너무 완벽해지려고 하거나 지나치게 몰두하거나 새산적인 사람이 되고자 하는지 알 수 있게 됐다. 이런 것들도 적당ㅎ기만 하면 유요하게 쓸 수 있지만 그렇지 않으면 방해가 된다. 뭔가를 하는 것이 어렵게느껴진다면, 당신에게 맞지 않는 것이 있다는 신호다. 건전한 방해를 어느 정도 겪으면서 일을 반 정도만, 불완전하게, 융통성 있게 하면 계속 궤도를 유지하면서 앞으로 나아갈 수 있다.
Stop : 이루고 싶은 꿈 한 가지를 찾아 그 꿈을 이룬 모습을 구체적으로(언제, 무엇을, 어떻게) 상상해보자. Think : 그 꿈을 이룰 수 있는 대략적인 로드맵을 상상하면서 목표달성 경로를 적어보자. Action : 그 꿈을 이루기 위해 당장 할 수 있는 일 한 가지를 찾아보자.
Stop : 결심하고도 실천하지 못하고 있는 일이나 열심히 하면서도 성과가 오르지 않는 일 한 가지를 찾아보자. Think : IDEAL 단계로 그 일의 문제가 무엇인지 찾아 문제를 해결할 수 있는 대안들을 찾아보자. Action : 가장 효과적인 해결책과 관련된 작은 일 하나를 찾아내서 당장 실천하자.
Stop :반드시 달성하고 싶은 장기적인 목표 한 가지와 목표달성 데드라인을 구체적으로 적어보자 Think : 역산 스케쥴링으로 목표달성 과정의 징검다리 목표들과 각각의 데드라인을 정해보자 Action : 목표달성을 위해 오늘 당장 해야 할 첫번째 일은 무엇인가?
Stop : 목표를 이루기 위해 실천해야 할 결심 한 가지를 찾아보자 Think : 결심을 실천에 옮기지 못하게 할 수 있는 돌발사태들을 찾아보자 Action : 예상되는 돌발사태들에 대한 대비책, 플랜 B를 세워라
Stop : 그런 대로 견딜 만하기 때문에 아직 바꾸지 않고 있는 나쁜 습관들을 찾아보자 Think : 그중 한 가지를 골라 그 습관을 바꾸지 못했을 때의 부정적 파생 효과를 찾아보자 Action : 그 습관을 바꿀 수 있는 일 한 가지를 실천하고, 그 일로 인해 일어날 수 있는 긍정적 파생효과를 찾아보자
< 문제 해결을 위한 IDEAL 단계 > ▷ I : Identify the Problem (문제 인식) 먼저 문제가 있다는 사실부터 제대로 인식해야 한다. 예) 아이들이 어릴 때와는 달리 나를 피하는 것 같다. 관계에 뭔가 문제가 있다.
▷ D : Define the Problem (문제 정의) 문제가 있음을 인정한 뒤에는 문제의 본질을 정확하게 정의해야 한다. 예) 아이에게 문제가 있는 게 아니었다. 이야기를 들어주기보다 훈계를 너무 많이 하는 내 태도가 문제이다.
▷ E : Explore Solution (해결책 탐색) 가능한 한 다양한 해결책을 찾아낸다. 그런 다음 장기적인 관점에서 최선의 해결책을 선택한다. 예) 훈계 없는 5분 대화, 목욕탕 함께 가기, 아이 말을 경청하고 맞장구 치기
▷ A : Action On Your Plan (계획과 실천) 데드라인이 포함된 실천 가능한 계획을 수립하고 즉각 실천에 옮긴다. 예) 저녁을 먹으면서 훈계없는 대화를 하기 위해 아이가 좋아하는 노래와 가수에 대해 묻고 맞장구를 쳐주었다.
▷ L : Look at the Effects (결과 검토) 결과를 면밀히 검토하고 효과가 없으면 즉시 문제를 재정의하고 해결책을 수정, 보완하다 예) 아이의 표정이 달라졌고 신나서 이야기 하며 대화를 나눴다. 아이들이 좋아하는 노래에 대해 좀 더 알아두면 분위기가 훨씬 좋아질 수 있겠다.
