[ERP E2E 프로세스] ⑥ 자산취득~폐기(ATR)

프로세스 개요 및 비즈니스 중요성

ATR(Acquire-to-Retire) 프로세는 고정 자산의 전체 라이프사이클, 즉 취득(조달 또는 자체 건설), 자본화, 감가상각, 재평가, 이전에서부터 최종적인 퇴역 및 처분에 이르기까지를 관리한다. 자산, 감가상각비의 정확한 재무 보고 및 자본 투자 관리에 매우 중요하다.

ATR은 회사 투자 보호 및 정확한 재무 표시에 매우 중요하다. 고정 자산은 종종 회사 가치의 상당 부분을 차지한다. 적절한 추적 및 회계는 재무 정확성 및 규제 준수에 필수적이다. ATR 프로세는 자산이 대차대조표에 올바르게 평가되고, 내용연수 동안 감가상각이 적절하게 계산 및 비용 처리되며, 처분이 올바르게 회계 처리되도록 보장한다. 자산 회계 오류는 잘못된 재무제표 및 회계 기준 미준수로 이어질 수 있다.

조달(MM) 및 프로젝트 시스템(PS)과의 통합이 일반적이다. 자산은 구매 오더(MM통합)를 통해 외부에서 취득하거나 자본 프로젝트(PS통합)의 일부로 내부적으로 건설될 수 있다. 자산을 구매할 떄 MM의 PTP 프로세스를 따르고 자산은 FI-AA에서 자본화된다. 내부적으로 건설된 자산의 경우 비용은 종종 PS 프로젝트 또는 내부 오더에 누적된 다음 AUC로 정산된다. 자산을 사용할 준비가 되면 AUC가 최종 고정 자산으로 자본화된다. 이러한 통합은 모든 관련 비용이 포착되도록 보장한다.

 

프로세스 주요 단계 및 흐름

1. 자산 취득: 외부 구매(MM PTP 프로세스를 통해 PR,PO,GR,송장 검증), 자체 건설(PS 또는 내부 오더 통해 건설 중인 자산)
2. 자산 자본화:  자산 마스터 레코드 생성, 취득 가액 전기, AUC  자본화
3. 자산 마스터 데이터 관리: 자산 세부 정보, 감가상각 매개변수 유지 관리
4. 감가상각 실행: 정기 감가상각 계산 및 전기
5. 자산 거래: 이전(회사 간, 회사 내, 원가 센터 간), 재평가/손상, 개량/후속 취득
6. 자산 유지보수(플랜트 유지 보수 - PM과 통합): 자본화되거나 비용 처리될 수 있는 유지보수 비용 추적
7. 자산 퇴역 및 처분: 자산 폐기 또는 매각, 처분 손익 전기
8. 자산 보고: 자산 가치, 감가상각, 거래에 대한 보고서 생성

 

핵심 모듈별 역할

• FI-AA(Asset Accounting): 자산 마스터 데이터, 거래 및 감가상각 관리 핵심 모듈
• FI-GL(General Ledger): 자산 관련 거래(취득, 감가상각, 처분) 전기용
• FI-AP(Accounts Payable): 자산 구매 관련 공급업체 송장용
• MM: 자산 조달용
• CO: 자산을 원가 센터에 할당, 내부 오더를 자산으로 정산
• PS: 자산 생성으로 이어지는 자본 프로젝트 관리용
• (선택 사항) PM(Plant Maintenance): 자산에 대한 유지보수 활동 및 비용 추적용

 

중요 마스터 데이터 요소

• 자산 마스터 레코드: 자산 클래스, 설명, 원가 센터, 위치, 자본화 날짜, 내용 연수, 감가상각 키, 취득가액, 감가상각 누계액
• 자산 클래스: 유사한 특성을 가진 자산을 그룹화하고 기본 감가상각 매개변수, G/L 계정 결정
• 감가상각 키: 감가상각 계산 방법 정의(정액법, 정률법)
• G/L 계정: 자산 취득, 감가상각 누계액, 감가상각비, 처분 손익용

 

중요 트랜잭션 데이터

• 자산 취득 전기
• 자산 퇴역/처분 전기
• 감가상각 전기 문서
• 자산 이전 문서
• 정산 문서(AUC에서 최종 자산으로)
• 모든 자산 관련 재무 영향에 대한 회계 문서

 

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