[Book] 전략적 구매혁신 가이드

 

[목차]

1. 삼성, LG, 현대차는 어떻게 전략적 구매혁신을 적용했을까?

 01. 왜 전략적 구매혁신이 기업 경쟁력 창출의 핵심이 되었나?

 02. 전략적 구매혁신. 무엇을, 어떻게 하는 것인가?

 03. 삼성 구매혁신의 어제와 오늘

 04. LG 구매혁신의 어제와 오늘

 05. 현대차 구매혁신의 어제와 오늘

 06. 우리 회사도 구매혁신이 필요한가?

 * 구매혁신 컨설팅 맛보기(1)
  - 구매역량 수준 자체 평가

 

2. 구매혁신의 첫 번째 Action - 전략구매의 기획과 실행

 01. 전락구매란 무엇인가?

 02. 전략구매의 기획과 단계별 수행절차

 03. 전략구매 대상 품목군의 선정

 04. 전략구매를 위한 내부 현황 분석

 05. 전략구매를 위한 외부 현황 분석

 06. 전략구매 적용 방향성 수립

 07. 구매 전략의 적용과 실행

 * 구매혁신 컨설팅 맛보기(2)

  - 전략구매 실행하면 정말 돈이 되나?

 

3. 구매혁신 전문가로 가는 길

 - 공부하는 구매혁신 전문가를 위한 추천 도서

 

4. 구매혁신의 두 번째 Action

  01. 공급사 관계 관리는 왜 어려운가?

  02. 공급사 관계 관리는 왜 중요한가?

  03. 체계적 공급사 관계 관리는 어떻게 하는가?

  04. 공급사 관리체계의 수립과 적용

  05. 공급사 평가체계 수립 및 개선하기

  06. 효과적인 공급사 육성 / 지원정책 만들기

  07. 삼성, LG, 현대차의 협력사 육성/지원 체계

 

5. 구매혁신 글로벌 리더로 가는 길

 - Global 구매혁신 전문가를 위한 Web Site List

 

6. 구매혁신의 완성 - 개발구매의 이해와 적용

 01. 개발구매란 무엇인가?

 02. 개발구매 체계의 수립 방안

 03. 개발구매 실행을 위한 Framework

 04. 목표원가 관리 체계의 수립과 적용

 05. 개발구매 최적부품 선정 모델

 06. 삼성전자의 개발구매 적용 사례

 

[구매역량 Self 진단표]

 

■ 구매전략의 수립과 실행 수준

1. 기업 내 구매전략 수립의 적용 수준에 대한 평가

 (1점) 회사 내에 모든 구성원들과 공유되는 구매전략이 존재하지 않는다.

 (2점) 구매전략은 존재하나 실행을 위한 부서 단위 상세 내용 정의가 미흡하다.

 (3점) 구매전략과 그에 따른 부서별 실행 내용과 목표가 상세히 정의되어 있다.

 (4점) 구매전략에 따른 부서별 실행 결과가 정기적으로 보고/공유된다.

 (5점) 구매전략과 실행 결과를 바탕으로 매년 새로운 구매전략을 수립한다.

 

2. 구매전략 실행과 구매 성과 관리에 대한 평가

 (1점) 구매성과에 대한 측정 체계가 없다. (원가절감율, 공급사 관리 수준 등)

 (2점) 구매성과에 대한 측정 체계는 있으나 실제 운영되지는 않는다.

 (3점) 구매성과 측정 체계가 있으나 부서 단위 또는 개인까지 적용되지 않는다.

 (4점) 구매성과 측정기준이 부서 단위, 개인 단위까지 체계적으로 적용되고 있다.

 (5점) 구매성과 측정 기준이 부서 단위, 개인 단위까지 체계적으로 적용되어 있으며 비용 절감 이외의 다양한 지표로 관리되고 있다.

 

■ 구매 조직의 구성과 역량 수준

3. 기업 내 구매 조직의 구성과  R&R과 관련된 평가

 (1점) 구매 조직이 분화되어 있지 않으며 주로 단순 조달 및 계약업무 중심이다.

 (2점) 구매 조직이 분화되어 있지만 조달 및 납기 중심의 관리 업무만 한다.

 (3점) 구매 업무와 구매 전략 업무가 구분되어 있어 소싱 & 기획 업무를 수행한다.

 (4점) 조달/개발 구매, 구매 기획의 구분이 명확하고 역할별 업무를 수행한다.

 (5점) 구매 조직이 분화되어 있을 뿐만 아니라 구매전략 수립, 공급사 관리 전략 기획이나 구매혁신을 위해 Cross Functional 조직까지 구성되어 있다.

 

4. 기업 내 구매 조직의 역량 수준에 관한 편가

 (1점) 구매 품목특성, 기술동향, 공급시장에 대한 고민/지식이 거의 없는 상태

 (2점) 품목특성, 기술동향, 공급시장에 대한 지식은 있으나 응용하지 못하는 상태

 (3점) 위 3가지 지식을 이해하고 있으며, 이를 실제 구매에 활용하고 있는 상태

 (4점) 위 3가지 지식을 지속적으로 분석하고 구매뿐만 아닌 전사 공유되는 상태

 (5점) 위 3가지 지식이 기업 내부 뿐만 아니라 공급사에게 까지 공유되고 이를 바탕으로 구매혁신을 위해 활용되는 상태

 

■ 구매 절차 및 업체 선정 프로세스 수준

5. 표준화된 구매 프로세스에 대한 운영 여부

 (1점) 구매 품목 분류에 관계없이 대부분 최저가격 중심으로 구매가 이뤄진다.

 (2점) 품목 분류에 따라 업체선정, 가격책정, 물량배정 등 구매업무가 달라진다.

 (3점) 품목 분류에 따른 업체 선정, 가격 책정, 물량 배정 등의 최소한의 내용이 구매 업무 표준 프로세스와 사규로 정의되어 있다.

 (4점) 업체 선정 등 이외의 공급사 관리/평가 제제 등의 구매 전반에 대한 업무와 공급사 관리 프로세스의 내용이 명확하고, 다양하게 사규로 정의되어 있다.

 (5점) 사규 준수는 물론 전략적 관점에서 업체 선정, 물량 배정이 탄력적으로 적용될 수 있도록 유연한 구매 프로세스가 표준화/세분화 되어 있다.

 

■ 공급사 관리 및 육성/지원 수준

6. 공급사 관리 및 육성/지원 수준에 대한 평가

 (1점) 공급사에 대한 상생이나 지원/육성이 전혀 없다.

 (2점) 상생 구호와 육성에 대한 인식은 있으나 이를 실행하는 구체적 방안이 없다.

 (3점) 공급사에 대한 지원/육성이 일부 이뤄지고 있으나 상생차원의 내용은 아니다.

 (4점) 공급사와의 상생협력을 전담하는 부서가 존재하며 연간 단위로 상생 및 육성/지원을 위한 프로그램이 운영된다.

 (5점) 중장기 비즈니스 전략과 연계하여 상생뿐만 아니라 해외 동반 진출, 계열사 편입, M&A 등의 공급사에 대한 전략적 관리가 적용되고 있다.

 

■ 구매 부문 IT 시스템 도입 수준

7. 공급사 관리 및 육성/지원 수준에 대한 평가

 (1점) ERP가 없으며 구매, 계약, 업체 선정업무는 모두 수작업으로 진행한다.

 (2점) ERP가 있지만 재무분야에만 쓰이고 구매, 계약 부문은 수작업으로 진행한다.

 (3점) ERP를 통해 구매요청(PR), 구매발주(PO)가 관리되며 시스템화 되어 있다.

 (4점) ERP 이외에 별도의 전용 구매 시스템을 통해 구매 업무 전반이 관리된다.

 (5점) 별도의 구매 시스템 이외에 구매 분석, 업체 평가 및 관리 등 공급망(SCM) 전체를 관리할 수 있는 IT 시스템이 도입되어 있다.

 

[구매역량 진단 결과 및 구매부서 역량 수준]

1) Value Creator: 자체 평가 결과 4.0점 이상 ~ 5.0점

  - 공급시장과 지속적 연계를 통해 가치창출자의 역할 (월드클래스 기업)

2) Supply Integrator: 자체 평가 결과 3.0점 이상 ~ 4.0점 미만

 - 공급사들을 통합 관리하는 관계 관리자의 역할 (선도 기업 수준)

3) Spend Manager: 자체평가 결과 2.0점 이상 ~ 3.0점 미만

 - 전사의 모든 비용과 지출을 관리하는 관리자의 역할 (일반 기업 수준)

4) Purchasing Agent: 자체평가 결과 1.0점 이상 ~ 2.0점 미만

 - PO발행 및 계약중심의 구매 행정 담당자의 역할

5) Intermediator: 자체 평가 결과 1.0점 이하

 - 생산부서와 공급사 간 납기 및 조달 관리자의 역할

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[구매 혁신 도서 추천 LIST]

『구매란 무엇인가』정경식, 봉명 (1999)

『기업경쟁력 창출을 위한 구매관리』최정욱, 박영사(2019)

『팀쿡-애플의 새로운 미래를 설계하는 조용한 천재』린더 카니 지음, 안진환 옮김, 다산북스(2019)

『구매혁신의 기술』엑센추어코리아 엮음(이지은, 방호남), 매일경제신문사(2008)

『구매관리(Purchasing Management)』박경종, 윤재홍, 한동철 공저, 이프레스(2014)

『간접구매혁신』이교원, 피그마리온(2017)

『미친 SCM이 성공한다』민정웅, 영진닷컴(2014)

『반세기만의 SCM 혁명』데브라 스미스, 채드 스미스 지음, 이광빈, 김경현 옮김, 물류신문사(2018)

『공급망 관리-글로벌 경제에서 경쟁우위를 가져오는 SCM 전략』더글라스 외 17명, 박길부 옮김, 21세기북스(2010)

『현장중심의 원가관리』임병선, 한국생산성본부(2010)

『왜 다시 도요타인가』최원석, 도서출판 길벗(2016)

『도요타의 원가』호리키리 도시오, 현대차그룹 글로벌경영 연구소 번역, 미래경제신문(2017)

 

[구매 혁신 Web Site List]

1) GEP Knowledge Bank (http://www.gep.com/knowledge-bank)

  - 글로벌 시장에서 구매 솔루션과 구매 컨설팅을 제공하고 있는 구매 분야 전문 회사인 GEP에서 운영하는 웹사이트

2) CPO Strategy (http://www.cpostrategy.com)
  - B2e Media Ltd. 라는 회사에서 운영하는 최고구매담당자 CPO에 관한 온라인 매거진

3) Procurement Innovation Festival (http://www.procurementfestival.com)

  - 2017년부터 글로벌 구매혁신 부문의 리딩 컨설팅 회사인 A.T. Kearney와 ReEventpool Group이 매년 개최하는 구매혁신 분야의 세계 최대 이벤트 진행 및 구매혁신에 관한 블로그 웹사이트

4) CPO Rising (http://www.cporising.com)

  - 최고구매책임자 CPO들을 대상으로 하는 구매 정보 전문 웹 사이트

5) Strategic Sourceror (http://www.strategicsourceror.com)

  - 구매업무, 소싱업무를 담당하는 담당자들에게 큰 도움이 되는 사이트

6) Spend Matters Network (http://spendmatters.com)

  - 구매 비용분석에 관한 깊이 있는 컨텐츠들을 잘 정리하고 있는 웹사이트

7) Supply Chain Brain (http://www.supplychainbrain.com)

  - SCM에 관한 산업군별, 국가/지역별 Best Case 정보들을 정리하여 제공

8) SCM World (http://www.scmworld.com)

  - Gartner에서 SCM과 관련한 지식 Community 형태로 운영하는 웹사이트

9) ZYCUS (http://www.zycus.com/knowledge-hub.html)

  - Gartner가 조사하는 구매 분야 IT 솔루션 부문에서 수년째 1위를 하고 있는 구매 솔루션 전문회사 웹사이트

10) Procurement Academy (http://www.procuement-academy.com)

  - 구매와 관련된 온라인 교육 전문 사이트

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[구매 전략]

■ 가격 중심의 전략구매 실행 방법

(구매전략) 물량 집중

 1. 공급업체 수 정예화: 공급 가능한 품목 유형별로 업체를 분류하고 유형별로 공급업체 수를 소수 정예화함(단일화), 소수의 협력업체를 중심으로 물량 집중 구매

 2. 사내 부문간 물량 통합: 식품회사 부서단위 또는 지역 단위별로 개별 구매를 진행하고 있었던 내용을 중앙구매팀에서 이를 통합해서 단일 구매하여 분배토록 함

 3. 장기 단가 계약 체결: 육가공품목에 대해 단발성 계약이 아닌 일정 단가를 선정하고 이를 기준으로 1년 이상의 연간 계약 체결

(구매전략) 최적가격평가

 1. 가격 모델 개발과 적용: 육가공 품목관련 원재료 시세변동에 대한 합리적인 Pricing Model을 만들고 이를 공급사들과 협의하여 새로운 견적 가격 확인 및 단가 계약 가격 설정

 2. 경쟁입찰 및 재협상: 기존의 공급업체 뿐만 아니라 신규업체들을 참여시켜 긴장감을 유발시키고 반복적인 경쟁입찰을 통해서 업체 간 경쟁을 유도하여 구매 단가 인하 노력

 3. 총비용(TCO) 비교 거래: 구매 사후 관리 측면에서 발생할 수 있는 모든 비용요소를 고려(품질 클레임, 상황관리, 보관료 등) 추가 비용 발생 최소화, 각 요인별 비용절감 기회 모색 및 최적의 총체적 비용을 제안한 업체 선정

(구매전략) 글로벌 소싱

 1. 글로벌 소싱 추진: 육가공 품목관련 품질/위생 및 가격 경쟁력을 갖춘 해외업체 발굴 및 승인 추진, 1차적으로 중국산 대체 품목 발굴과 수입 추진을 통해 구매 비용 절감 가능. 다만, 해외 발생 질병으로 인한 수입육 가공품에 대한 기피 현상 발생에 대한 주의 필요

 

■ 관계 중심의 전략구매 실행 방법

(구매전략) 제품사양개선

 1. 사양의 표준화: 공급업체와 구매사양 및 품질 기준에 대한 공동 개선 및 정립, 공급업체와 구매, 연구소, 메뉴 개발실 등 공동참여/연구

 2. 대체재 개발(국산화): 가공 원재료 변경을 통한 고가의 원/부재료 변경 또는 대체제에 대한 적극 개발

(구매전략) 공동 프로세스 개선

 1. 프로세스 리엔지니어링: 가격테이블 공동개발을 통해 품목별 원가에 대한 이해도를 높임. 또한 이를 바탕으로 상호개선 노력을 통해 비용 절감의 기회를 찾고 수익 공유. 공급업체의 배송 지원, 긴급대처 능력 개선 및 원자재 수급 및 품질관리에 대한 모니터링 체계 정립

 2. 전략적 파트너십: 공급업체에게 월 단위 메뉴 구성 및 사전 예상발주 물량정보 공지를 통해 공급업체에게 월 단위 메뉴 구성 및 사전 예상 발주 물량정보 공지 시행 및 공급업체 재고 정보 공유를 통해 일정 물량의 안전재고 확보를 유도함. 상호 신뢰를 바탕으로 한 정보공유를 통해 수급 안정을 도모하고 지속적인 거래 안정성 확보