작년 한 해 독서목록을 살펴보니, 실용서나 경제,경영 관련한 책을 거의 않았다. 올 한 해에는 실용서와 경제, 경영 관련 책을 통해서 실제 내 삶에 반영할 수 있는 것들을 찾아내고 적용하는 시도를 해보려고 한다.

책을 읽는 동안에도, 정말 이론에 치우치지 않고, 다른 자기개발서에 흔히 등장하는 보편적인 이야기 보다는 실제 내가 활용할 수 있는게 무엇이 있을까 고민을 해가면서 읽어 나갔다.

이 책에서 얻은 것은 세 가지다.

첫째, 올해의 목표와 오늘의 할일을 연계하는 일 별 todo list 작성법이다.
나 역시, 크게 몇 카테고리로 올 해의 주요 목표를 세웠었다. 하지만 시간이 지나다 보니 하루 할 일을 정리하다 보면 올해의 목표와는 다른 일을 하는 경우가 많이 있었다. 이 두 가지를 연계함으로써 하루하루를 연계해가면서 전체적인 계획은 통제할 수 있을 것 같아서 적용해보려고 한다.


둘째, 일정표에 3일의 법칙을 적용한다.
현재 갤럭시노트의 플랭클린 다이어리를 사용하는데 항상 오늘 하지 못한 일에 대해서 연기하다보니 계속 연기되는 경우가 발생한다. 쉽사리 삭제하지도 않고 어영부영하게 관리를 하게 된다. 이 책에서는 3일 동안 일정표에 있는 것들에 대해 다음의 4가지 중에 하나를 선택함으로써 정리를 하게 하였다.

1) 즉시한다. : 종종 목록에 남아 있는 것들이 너무 많아서 놀랄 때가 있다. 30초 밖에 안걸리는 통황거나 2분 정도면 쓸 수 있는 이메일이 한 무더기 쌓여있는 것이다. 그런 것들은 바로 바로 해버린다.

2) 일정표에 넣는다 : 지금 당장 하기 어려운 일은 일정표에 포함시킬 수 있는지 확인해본다. 6개월 후에 하게 되더라도 상관없다. 목록에 적어놓을 만큼 중요한 일이라면 언제고 그 일에 몰두할 시간이 있을 것이다. 하루 일정표를 확인할 때마다 나는 꼭 하고 싶은 일을 업데이트한다.

3) 지워버린다 : 좋게 표현하면 '할 일 목록'에서 삭제하는 것이다. 내 경험상 즉시 하고 싶지 않거나 특정한 날을 지정하기 싫은 일들은 결국 하지 않게 된다. 우선순위에 두고는 싶지만 실상을 따져보면 그리 중요하지 않은 일들도 있게 마련이다.

4) 나중에 할 일 목록 에 남겨둔다. : 나는 이 목록에 천천히 없앨 것들을 적어놓는다.
솔직히 나는 여기에 적힌 이를은 거의 하지 않는다.한 달에 한 번 정도 들여다보고 더 이상 관계없는 일들은 주기적으로 지운다. 그리고 또다시 한 달 동안 내버려둔다. 그 목록에 있는 것들은 거의 대부분 지금 당장 지워도 되는 것들이다. 하지만 곧바로 삭제할 용기도 없고 죄채감까지 느껴질 때 미뤄놓을 곳이 있다고 생각하며 잠자리가 더 편해진다. 또 누가 아는가? 어쩌면 언젠가 그 목록에 적힌 일을 하게 될지~

셋째, 이 책의 제목이기도 한 바로 하루 18분을 활용하라.

▷ 1단계(5분)
아침에 미리 계획을 세우는 시간이다. 컴퓨터를 켜기 전에, 앞에서 설명한 '할 일 목록'을 들고 앉아서 오늘을 성공으로 마무리지어줄 일을 결정하자. 올해 목표에 충실하고, 무엇보다 하루를 마감할 때 스스로 '생산적이고 성공한 사람'이라는 느낌이 들도록, 현실적으로 할 수 있느 일은 무엇인가? 할 일 목록에서 그런 일들을 골라낸 다음, 일정표에 적어넣자. 3일의 규칙도 소홀히 해서는 안 도니다. 3일 동안 목록에 남아 있는 것들은 어떻게든 일정표에 넣든지 삭제해야 한다.

▷ 2단계(일하는 동안 매 시간마다 1분씩)
아침의 결정에 다시 초점을 맞추는 시간이다. '알람'을 기억하는가? 시계, 전화기, 컴퓨터 등에 매 시간마다 알람이 울리도록 맞춰놓고 일정표에 적힌 일을 시작하자. 알람이 울리면 심호흡을 하고 방금 지나간 1시간을 생산적으로 보냈는지 돌아보자. 그런 다음 일정표르 보고, 다음 1시간을 어떻게 쓸지 신중하게 결정하자. 잊지 말자. 당신이 시간을 관리해야 한다. 당신이 시간에 휘둘려서는 안 된다.

▷ 3단계(5분)
일과를 마치고, 컴퓨터를 끄며 하루를 어떻게 보냈는지 돌아보자. 그리고 3가지 질문을 생각해보자. 하루를 어떻게 보냈는가? 나 자신에 대해 무엇을 배웠는가? 새로 알아두어야 할 사람이 있었는가? 이메일이나 전화 몇 통으로 당신에게 필요한 사람들과 소통하는 것도 잊지 말자.

위의 세가지 방법은 현실적으로 적용이 가능할 것 같다는 생각이 든다. 오늘 회사에서 잠깐 매시간마다 1분씩을 확인하는 시간을 두었는데, 생각보다 그 시간의 활용에 대해 무엇인가를 느끼게 하기에는 충분했다.
말로 아닌 뛰어난 실행력으로 위의 것들을 내 습관으로 만들어보자.


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